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6 règles à suivre pour mieux protéger vos valeurs pendant les Fêtes.

Par: Charlotte Cardona, M.Sc, PMP
décembre 13, 2016

Le temps des Fêtes et son tourbillon de réjouissances sont à nos portes, ce qui signifie qu’il importe de prendre un certain nombre de précautions dans vos boutiques et magasins. Afin de maximiser la sécurité dans vos établissements, assurez-vous d’être prêts à recevoir vos agents de sécurité GardaWorld le jour J.

Règles de prévention essentielles

Voici quelques règles qui, si bien appliquées, vous permettront de diminuer les risques d’actes criminels dans votre établissement :

1. Remettez vos colis à l’agent GardaWorld après consulté la liste de spécimens de signature. Si vous avez le moindre doute concernant l’identité de l’agent, exigez la carte d’identité personnalisée avec photo émise par GardaWorld.

2. En aucun cas, l’agent de GardaWorld ne devra sortir les enveloppes de l’intérieur de votre coffre-fort ou les manipuler. Il prendra en charge le contenu du coffre-fort au moment où ce dernier aura été placé dans un sac scellé. Il assumera également que les valeurs déclarées sur le colis correspondent à celles inscrites sur le livret de reçus du client.

3. Il est important que votre colis soit préparé le plus rapidement possible. N’oubliez pas que le degré de risque est à son maximum quand votre coffre-fort est ouvert et que les sommes d’argent sont exposées.

4. Vérifiez le bon fonctionnement de votre équipement de sécurité.

5. Soyez discrets lorsque vous transportez une enveloppe de dépôt à votre coffre-fort. Il est recommandé de transporter une seule enveloppe à la fois.

6. Assurez-vous de bien mettre à la vue, sur votre porte de commerce et sur votre coffre-fort, l’étiquette autocollante qui indique que seule GardaWorld peut ouvrir votre coffre (ces étiquettes sont disponibles auprès de toutes nos succursales GardaWorld au Canada).

 

Quelques conseils additionnels pour le bon déroulement de vos activités

  • Évitez de surcharger votre sac. Ainsi, vous n’aurez pas de difficulté à le sceller hermétiquement.

  • Pour accélérer votre traitement, soyez deux personnes de votre organisation, l’une responsable de sortir les enveloppes du coffre et d’effectuer les décomptes en paquet de 10 enveloppes; l’autre responsable de vérifier le décompte et de placer les enveloppes dans le sac de dépôt. En cas d’erreur, recomptez par paquet de 10 enveloppes, cela facilitera votre travail.

  • Si vous devez placer une enveloppe dans votre coffre-fort, qui ne fait pas partie de votre dépôt, mettez un élastique autour de cette enveloppe. Ainsi, elle sera rapidement repérable lors de l’ouverture du coffre.

  • Si votre dépôt ne balance pas, vérifiez l’intérieur de votre coffre en passant votre main à l’intérieur sur chacune des parois de celui-ci. Décomptez vos enveloppes en présence d’un témoin une dernière fois, et inscrivez le nombre décompté. Ne retardez pas le départ de l’équipe de GardaWorld pour ne pas exposer vos valeurs inutilement. Dès le départ des agents de GardaWorld, additionnez à nouveau votre sommaire des dépôts, corrigez votre erreur et acheminez-là à votre institution financière ou à votre centre de traitement par télécopieur ou courriel. Si votre erreur persiste, avisez votre supérieur. Avisez ensuite votre institution financière ou le centre traitement que votre dépôt ne balance pas.

Toute l’équipe de GardaWorld vous souhaite des fêtes de fin d’année joyeuses et réussies, en toute sécurité !