Retour

Blogue

Les principes de l'entreposage de valeurs à l'interne

Par: Lilly Gignac
janvier 31, 2018

Si la gestion d'argent liquide fait partie de la réalité quotidienne de votre entreprise, une solution d'entreposage sécuritaire est essentielle. Bien que de nombreux dirigeants optent pour le transport automatique de leurs valeurs vers un lieu d'entreposage sécurisé, d'autres préfèrent les entreposer à l'interne avant de les transporter vers la banque. Si vous êtes l'un deux, avez-vous trouvé la solution d'entreposage qui répond véritablement à vos besoins? Êtes-vous certain que vos revenus et vos ressources seront bel et bien en sécurité?
 
Voici quelques principes de base de l'entreposage sécuritaire de valeurs à l'interne. 
 

Connaître ses besoins

Si vous avez déjà une idée de la façon dont votre entreprise devrait entreposer ses valeurs à l'interne, vous avez une longueur d'avance. La plupart des entreprises sont prises au dépourvu lorsqu'il s'agit d'entreposer leurs valeurs parce qu'elles n'ont pas de solution adéquate pour le faire. 
 
Différents facteurs influenceront votre choix de solution d'entreposage, comme le nombre de transactions en espèces que vous traitez chaque jour, et la quantité d'espace dont vous disposez pour les entreposer. 

Par ailleurs, l'entreposage de valeurs à l'interne peut être une solution permanente ou temporaire. Indépendamment de la longévité de la solution d'entreposage interne que vous choisirez, votre entreprise devra avant tout se procurer un coffre-fort de qualité qui peut répondre à ses besoins d'entreposage. À ce stade, il est important de vous faire conseiller par un expert sur les différences entre les principaux types de coffres-forts commerciaux et de choisir celui qui est assez solide pour résister aux tentatives d'accès non autorisé. 
 
De plus, il est recommandé d'utiliser des mesures de sécurité auxiliaires en plus de votre solution d'entreposage. Par exemple, des solutions de caméras de surveillance et d'alarmes de sécurité vous aident à garder un contrôle sur votre espace d'entreposage de valeurs même s'il n'y a aucun employé sur place pour le faire. 
 

Mettre en œuvre des politiques de contrôle robustes 

Le contrôle des clés constitue un outil efficace pour protéger les valeurs entreposées à l'interne. La mise en œuvre de politiques de contrôle des clés contribue à établir un niveau de sécurité de base dans votre entreprise et permet également de limiter l'accès aux valeurs entreposées. 
 
Différents choix s'offrent à vous: des solutions physiques de contrôle des clés ou des solutions automatisées. Les solutions physiques impliquent l'introduction d'un système de clés maîtresses qui vise à limiter le trafic piétonnier dans certaines parties de l'édifice, alors que les solutions automatisées utilisent des cartes-clés, porte-clés ou encore scanners biométriques pour limiter l'accès. 

Si certaines solutions automatisées peuvent davantage convenir à un entreposage de valeurs à l'interne parce qu'elles ne peuvent pas être contournées par un employé ou un client qui sait comment crocheter une serrure, ces types de solutions automatisées sont souvent beaucoup trop coûteuses pour les petites entreprises. Dans ce cas, une solution physique de contrôle des clés combinée à un investissement dans des verrous de qualité pour tous les accès à l'édifice peut faire une grande différence.   
 

Suivre les opérations

Lorsque vous choisissez d'entreposer vos valeurs à l'interne, vous devez prendre des mesures pour pouvoir suivre les mouvements de vos liquidités. Essentiellement, il faut mettre en place un système qui documente l'acheminement de l'argent liquide à partir du moment où il est accepté jusqu'au moment de son entreposage. Il est rare qu'une entreprise entrepose l'argent dès qu'une transaction est terminée. Plusieurs étapes du processus doivent être prises en compte, et il est parfois beaucoup trop facile de faire disparaître des valeurs avant même qu'elles ne soient entreposées. 
 
Idéalement, les entreprises qui choisissent l'entreposage interne devraient utiliser une feuille de comptage qui les aidera à contrôler combien d'argent liquide est manipulé et par qui. Si un système comme celui-ci est associé à des politiques strictes de contrôle des clés, votre argent liquide peut être entreposé en toute sécurité. 
 

Transporter de l'argent liquide 

Le dernier principe que vous devez prendre en considération concerne le transport de valeurs. Quelle que soit la façon dont vous entreposez l'argent liquide dans votre entreprise, il devra éventuellement être transporté. Vous pouvez choisir de vous occuper vous-même du transport, ou d'utiliser un spécialiste en transport de valeurs
 
Les spécialistes en transport de valeurs détiennent les compétences et l'équipement nécessaires pour transporter vos ressources en toute sécurité. L'utilisation de ce service allège le fardeau des chefs d'entreprise et leur permet de consacrer plus de temps à la gestion de leurs affaires... et d'obtenir des résultats exceptionnels! 

 

Biographie de l'auteur 
 
Ralph Goodman est un expert en sécurité et rédacteur principal du Lock Blog, le blog de serrurier #1 sur Internet. Son blogue est une excellente ressource pour en apprendre davantage sur les serrures et la sécurité. Il offre des conseils et des astuces pour les consommateurs, les propriétaires, les serruriers et les professionnels de la sécurité. Les écrits de Ralph ont été largement diffusés à travers le web sur des sites tels que Business Insider, Zillow, Bluetooth, Apartments.com, CIO, et Safewise.