Planifier un événement de grande envergure n’est pas chose facile. Des fournisseurs aux permis, en passant par les promotions et les ventes de billets, plusieurs aspects sont à considérer pour s’assurer que tout se déroule correctement.  

Il est important de connaître les facteurs posant le plus de risque à votre événement — et les façons dont votre solution de sécurité peut mitiger ces risques. Voici quelques facteurs qui devraient être pris en considération par votre équipe de sécurité événementielle lorsque vous planifiez un événement.

 

Météo

Si votre événement se déroule à l’extérieur, les conditions météorologiques joueront un rôle primordial dans vos opérations de sécurité. S’il fait chaud, les participants pourraient être à risque de subir une déshydratation ou même un coup de chaleur. S’il fait froid, ils pourraient souffrir d’engelures ou, lors de cas extrêmes, d’hypothermie. Vient ensuite la menace constante de tempête qui pourrait détruire l’équipement et poser un sérieux risque à la sécurité des participants.

 

Alcool

La présence d’alcool peut transformer la foule la plus docile en une horde déchaînée. Le personnel de sécurité devrait redoubler de vigilance lorsqu’il y a consommation d’alcool.

 

Urgences médicales

Lorsqu’il y a une très grande foule, il n’est pas inhabituel que des personnes ressentent un malaise ou qu’elles se blessent. Il est important que les organisateurs disposent d’un plan pour les urgences médicales. Le personnel de sécurité se doit de rester à l’affût pour identifier des individus affichant des signes de malaises ou s’adonnant à des activités qui comportent un risque de blessure.

 

Le type d’événement et le profil démographique des visiteurs révéleront également les types d’urgences pouvant survenir. Par exemple, les surdoses sont malheureusement un phénomène courant lors de festivals de musique électronique s’adressant particulièrement aux jeunes adultes.

 

Nuisances mineures

Les instances mineures de vol et de vandalisme sont également fréquentes lors de grands événements, bien que les malfaiteurs se limitent généralement à un nombre restreint de gens. Le personnel de sécurité devrait tout de même demeurer vigilant en ce qui concerne l’identification et le retrait de voleurs et de vandales potentiels.

 

Incidents de perturbation majeurs

Tout événement comporte son risque d’incident majeur. Dans bien des cas, ces importantes perturbations ne sont même pas liées à l’événement en soi. Qu’il s’agisse d’une manifestation pacifique qui interrompt l’événement ou d’un acte terroriste, le personnel de sécurité doit avoir en place un plan d’intervention pour répondre à de tels incidents.

 

Se préparer pour un événement de grande envergure signifie souvent avoir des plans de contingence pour presque tout. Voici deux points que votre équipe de sécurité devrait prendre en compte pendant la conception de plans d’intervention pour votre événement. Après tout, il vaut mieux prévenir que guérir.

 

Tenez compte des événements antérieurs

Les événements antérieurs vous renseignent sur les types de perturbations pouvant survenir lors d’un événement futur. Le personnel de sécurité devrait revoir ces incidents et, dans chaque cas, discuter d’un plan d’intervention approprié.

 

Exposez les activités en détail

Différents événements comportent différents risques. Les organisateurs et le personnel de sécurité devraient évaluer les risques uniques que posent les diverses activités qui auront lieu. Par exemple, les festivals de musique avec plusieurs scènes voient souvent de larges foules se déplacer d’une scène à l’autre. Comme cela peut présenter un risque si les foules deviennent trop grandes ou turbulentes, le personnel de sécurité doit faire preuve d’une plus grande vigilance entre les divers concerts.

 

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