Les arrêts planifiés sont essentiels afin d’assurer la maintenance préventive, l’inspection et/ou le remplacement d’équipements contribuant au bon déroulement de vos opérations tout au long de l’année. Bien que nécessaire, un tel arrêt peut représenter une perte financière considérable sans compter que la gestion des étapes de mise en place, la réalisation de l’arrêt planifié ainsi que le retour aux opérations représentent un défi considérable pour une entreprise. C’est pourquoi, il est crucial d’établir au préalable une planification minutieuse avec les bons partenaires.

Pour faire face aux différents enjeux d’un arrêt majeur, la planification de ce dernier nécessite de définir et de respecter un ensemble de composantes. Chaque phase de votre arrêt planifié implique une analyse rigoureuse de la nature des travaux, de la coordination avec les différents entrepreneurs ainsi que d’une gestion des risques, afin de limiter les impacts financiers et de garantir la sécurité des ressources présentes.  

Quel que soit le type de votre industrie, il est primordial d’élaborer et de suivre un plan visant à assurer le bon déroulement des opérations ainsi que la sécurité des travailleurs et des installations.

 

Voici 5 éléments essentiels à considérer afin d’assurer la sécurité et le succès de votre prochain arrêt planifié.

 

Planifier et mobiliser les ressources nécessaires à votre arrêt planifié

Le processus de planification de votre arrêt planifié permet d’identifier et de prévenir les failles ou les insuffisances potentielles telles qu’un manque de ressources (personnel qualifié, équipements et matériels). Pour être optimale, la planification doit être suffisamment anticipée, c’est-à-dire, qu’elle doit avoir lieu des semaines ou même des mois avant l’arrêt de votre production, dépendamment de son envergure. Si durant votre dernier shutdown, vous avez constaté des lacunes dans votre planification notamment dues à un manque de temps, sachez que vous pouvez y remédier facilement. Cela implique de mieux mesurer le temps nécessaire pour planifier votre prochain arrêt. Pour y parvenir, nous vous suggérons de vous poser quelques questions :

• Votre équipe et vous-même vous êtes-vous sentis suffisamment préparés lors de votre dernier shutdown ?
• Durant l’arrêt planifié, quelles ont été les difficultés rencontrées, les manquements identifiés ?
• Quel a été le temps alloué à des tâches non planifiées et inattendues ?
  Ces tâches auraient-elles pu être anticipées ou évitées grâce à une meilleure préparation ?
• Connaissiez-vous l’ensemble des normes et procédures sécuritaires applicables à votre shutdown ? Si oui, ont-elles été parfaitement respectées ?

Notre conseil de pro 1 : Nous vous suggérons de commencer à planifier votre arrêt, environ deux à quatre mois avant sa réalisation. Plus votre arrêt est de grande envergure, plus vous devez préparer la planification en avance. De plus, ceci vous permettra de solliciter des offres compétitives d’experts en services de sécurité dédiés aux arrêts planifiés ainsi que de trouver les sous-traitants nécessaires et de sensibiliser et former le personnel sur les procédures de sécurité et d’urgence à suivre. Ces éléments participent grandement au succès de votre arrêt.

Conseil de pro 2 : L'autre point crucial à considérer lors de votre planification, est d’évaluer le nombre de ressources nécessaires à son bon déroulement. En règle générale, la réalisation d’un arrêt planifié implique le déploiement de nombreuses ressources. Une fois que l’identification du personnel requis est réalisée, vous devez vous assurer de la coordination entre ces ressources telles que les directeurs, coordonnateurs logistiques, coordonnateurs terrain, superviseurs, surveillants, pompiers industriels, sauveteurs et bien d’autres, avant, pendant et même après le “shutdown”. Ces dernières années la mobilisation du personnel qualifié s’avère une tâche complexe notamment en raison de la pénurie de main d’œuvre. Il est donc indispensable d’anticiper votre recherche et de vous entourer d’un prestataire capable de vous garantir un déploiement rapide de personnes qualifiées.

 

Évaluer les risques

Chaque arrêt planifié implique des risques dont le niveau varie et pour lesquels des mesures de protection doivent être prises. Dès lors de la planification, une évaluation minutieuse des risques doit être réalisée. Nous vous recommandons de vous orienter vers des experts afin de réaliser un audit santé et sécurité. Ce dernier permet d’identifier, mesurer et de prévenir l’ensemble des risques présents sur le site, pouvant nuire au bon déroulement de l’arrêt et en sus à la santé et sécurité des travailleurs. À l’issue de cet audit, une pratique de travail sécuritaire est mise en place et sera respectée par les travailleurs présents.

Les points fondamentaux à retenir :

• Réaliser une évaluation des risques.
• Définir les exigences en matière de sécurité pour protéger le personnel présent.
• Informez-vous sur les procédures de sécurité et d’urgence applicables et veillez à ce qu’elles soient respectées tout au long des opérations.
• Confiez la gestion et la supervision de votre arrêt à une entreprise reconnue en matière de services de sécurité. Cela vous aidera à gérer les situations imprévues.

 

Respecter les normes et les procédures

Les exigences en termes de sécurité lors d’un arrêt planifié ne sont pas minimales. Elles impliquent une connaissance accrue de la réglementation en vigueur propre à votre industrie et en lien avec les travaux à réaliser lors de l’arrêt majeur. Tout au long du projet, il est primordial de veiller à ce que l’ensemble des exigences réglementaires et normatives soient appliquées.

Rappelons-le, chaque intervenant a un rôle décisif à jouer lors du déroulement d’un arrêt planifié. Prenons l’exemple des surveillants en espace clos. Ces derniers jouent un rôle crucial pour préserver la vie, la santé et la sécurité des travailleurs effectuant des travaux dans les espaces confinés.
Points non exhaustifs à considérer lors de votre shutdown :

• Respect du règlement sur les espaces clos.
• Respect du règlement contre les incendies.
• Respect du règlement sur les équipements de protection.

Prémunissez-vous d’un plan d’intervention d’urgence. Il vous permet de détecter et d’éliminer des risques pouvant être passés inaperçus. Pour cela, vous pouvez consulter une entreprise ayant l’expertise nécessaire pour le réaliser. En particulier lorsque l’arrêt de votre organisation implique d’avoir recours à des ressources externes telles que le service d’incendie ou les services paramédicaux.

En conclusion, assurez-vous d’identifier et d’appliquer toutes les normes et procédures requises à votre arrêt planifié.

 

Appliquer des pratiques de travail sécuritaire

Comme mentionné précédemment, le respect des normes et des procédures, joue un rôle majeur dans la sécurisation de vos opérations. Pour cette raison, nous vous recommandons de définir et de veiller au respect des pratiques de travail sécuritaire. Lors d'un arrêt planifié, les activités doivent être réalisées efficacement tout en maintenant des standards élevés en matière de santé et sécurité. Ainsi, nous vous conseillons de vous orienter vers des spécialistes capables d’élaborer un programme de travail sécuritaire 100% conforme aux diverses réglementations, normes et bonnes pratiques en SST.
 

 

Maintenir des espaces clos sécuritaires

Lorsque des travaux en espaces clos sont réalisés, la sécurisation de ces derniers nécessite une grande rigueur, une vigilance continue ainsi qu’une connaissance des normes et réglementations applicables. Aucun élément ne doit être négligé ou partiellement effectué car cela peut mettre en péril la santé et la sécurité des travailleurs qui s’y trouvent. Sachez que même les urgences mineures nécessitent l'intervention d’un personnel adéquatement formé afin qu’il puisse assurer une intervention rapide et efficace. De plus, cela permet d’éviter que l’urgence mineure ne se transforme en un incident grave, voire mortel et minimise également tout retard dans le redémarrage de la production.

De ce fait, munissez-vous d’un programme de surveillance complet et adaptable à vos espaces clos.

Ayez recours à des surveillants en espaces clos qualifiés qui assureront :

• La surveillance de l’espace confiné dès l’entrée des travailleurs jusqu’à leur sortie.
• La vérification de la qualité de l’air (tests atmosphériques et détection de gaz)
• L’identification des risques et mesures préventives.
• D’ordonner l’évacuation immédiate lorsqu’une situation le requiert.

 
Lorsque vous planifierez votre prochain shutdown, sachez que l’approche retenue en amont et le choix de votre partenaire pour la sécurisation de votre arrêt et celle des espaces clos, sont des facteurs déterminants au bon déroulement et à l’efficacité de votre shutdown. 

GardaWorld met à votre disposition une équipe complète d’experts en sécurité, capable de vous accompagner dans les différentes étapes d’un arrêt planifié, c’est-à-dire, de la planification en passant par la mobilisation ainsi que la coordination des ressources nécessaires pour assurer le bon déroulement des opérations en toute sécurité.

 

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